Kontakte
Das Adressbuch des Büros. Wer will gerade was, und wie erreiche ich ihn.
Eine Anfrage kommt herein und wird beantwortet. Der Mensch dahinter bleibt. Darum sind die Kontakte keine Unterseite des Postfachs: ein Eigentümer war nie eine Anfrage.
Die Fläche beantwortet eine Frage, und daraus folgt die Spaltenordnung: wer will gerade was, und wie erreiche ich ihn. Nach dem Namen steht deshalb die Rolle, dann die letzte Aktivität, dann der Betreuer, und erst danach Ort, Firma und die Wege.
Der Aufbau
Von oben: die eine Primärhandlung, die Sichten, das Filterband, das Raster, und bei Markierung die Sammelleiste.
| Sicht | Wer darin steht |
|---|---|
| Alle | Jeder Kontakt |
| Eigentümer | Wer mit einer Immobilie verknüpft ist |
| Interessenten | Wer angefragt hat |
| Ohne Objekt | Wer an keiner Immobilie hängt |
| Firmen | Hausverwaltungen, Notariate, Banken, Gutachter, Handwerk |
Eine Sicht ist ein Ort und steht in der Adresse. Ein Filter ist eine Einstellung, und die Suche ist ein Tastendruck: Zustand, nicht Adresse.
Die Spalten heißen Name, Rolle, Zuletzt, Betreuer, Ort, Firma und Erreichbar. Welche du siehst, merkt sich die App.
Unter 640 Pixeln stehen Zeilen statt einer Tabelle: Kreis, Name, Rolle, Zeit. Sieben Spalten passen auf 390 Pixel nicht, und eine Tabelle, die man seitwärts schieben muss, um zu sehen, wer es ist, ist dort das falsche Werkzeug.
Die Akte
Ein Klick auf den Namen öffnet eine Schublade zur Seite, nicht die ganze Seite: ein Adressbuch liest man quer, und die Liste bleibt daneben bedienbar. Der Name ist trotzdem ein echter Link, geht also mit Strg und Klick in einem neuen Tab auf.
In der Akte: die Rollen und Wege, Als Nächstes, der Verlauf und das Eigenschaftenfeld mit den Gruppen Erreichbar, Person, Anschrift, Betreuung, Aus der Anfrage und den Einwilligungen (DSGVO, Werbemails, Werbeanrufe, Newsletter).
Was du hier tun kannst
Kontakt anlegen steht oben und auf der Taste N. Bei einer Dublette fragt der Dialog nach und bietet Trotzdem anlegen.
Beim Überfahren einer Zeile erscheinen Mail schreiben, Anrufen und Kopieren. Die Wege stehen ruhig in Tinte statt als Spalte voller Links.
Markierst du Zeilen, kommt unten die Sammelleiste mit In Liste legen, Betreuer setzen und Löschen.
In der Akte dazu: Bearbeiten, Zusammenführen, Aufgabe anlegen, Festhalten (eine Notiz, "Was wurde besprochen?") und Immobilie verknüpfen.
Was der Agent hier tut
Er sucht im Adressbuch, speichert Kontakte und Firmen, hält Notizen fest, legt Aufgaben an und sieht nach, was er sich gemerkt hat. Wo er etwas angelegt hat, steht als Quelle Vom Agenten.
Was auf dein Ja wartet: das Löschen eines Kontakts. Der Agent fragt immer erst und zeigt, was es trifft; gelöscht wird erst nach deinem ausdrücklichen Ja.
Passen zwei Menschen auf eine Beschreibung, sagt er das und fragt, welchen du meinst. Geraten wird nicht.
Die Chat-Kapsel ist auf dieser Fläche nicht da: sie hat oben ihre eigene Primärhandlung und unten ihre Sammelleiste, und die Kapsel wäre dort ein zweites Bedienelement am selben Rand. Mit Strg oder Cmd und J geht der Chat trotzdem auf, mit dem Bezug der Fläche.
Gut zu wissen
Ein Kontakt braucht einen Weg: Mail oder Telefon, eines von beiden muss bleiben, sonst erreicht ihn niemand.
Löschen nimmt nicht alles mit. Notizen und Aufgaben zu ihm bleiben stehen; die Zeile verschwindet aus deinen Listen.
Zusammenführen ist endgültig. Notizen, Aufgaben, Listen und Immobilien ziehen um, der andere Eintrag verschwindet, und das lässt sich nicht zurücknehmen.
Menschen und Firmen teilen eine Adresse: wer den Notar sucht, sucht ihn im Adressbuch und nicht in einem zweiten Menü.
Ein Sichtwechsel schließt die Schublade. Eine Schublade gehört zu ihrer Liste.
Die Rolle wird nicht gesetzt, sondern abgeleitet: Eigentümer ist, wer mit einer Immobilie verknüpft ist, Interessent, wer angefragt hat.