Kalender
Wann jemand kommt, wann jemand kommen kann, und was sonst in der Woche steht.
Die Zeit gehört dir, nicht einem Objekt. Darum liegen Besichtigungen, das buchbare Band dahinter und die Termine aus deinem Google- oder Outlook-Kalender auf einer Fläche. Die Fenster gibt es auch je Immobilie, aber "was ist am Samstag?" ist keine Frage an ein Objekt.
Die Zeile heißt Kalender und nicht Besichtigungen, weil die Fläche auch Übergabe, Notartermin und Telefonat zeigt. Sie heißt wie das, womit sie abgleicht. Die alte Adresse /termine leitet hierher.
Der Aufbau
Oben die eine Primärhandlung. Darunter die Zeile des Ausschnitts: links der Bereich als Überschrift ("21. bis 27. September"), das Pfeilpaar und Heute; rechts die Ansicht, die Verfügbarkeit, das Kalenderkonto und der Immobilienfilter.
Ab 1024 Pixeln das Zeitraster mit einer Spalte je Tag, darunter ein Wochenstreifen mit Tagesliste. Unter 1024 sind sieben Spalten sieben Striche.
Im Raster liegen von hinten nach vorn:
| Lage | Was sie sagt |
|---|---|
| Grund | Wo niemand buchen kann, ist die Spalte grauer |
| Bänder | Das Angebot. Buchbar ist weiß, gesperrt ist schraffiert und nennt den Grund |
| Termine | Weiße Karten mit einem Strich in Tinte. Gleichzeitige teilen die Spalte |
| Sperren | Nur als Umriss: ein Termin an einer anderen Immobilie, der die Zeit trotzdem dicht macht |
| Fremde | Leise Blöcke ohne Strich, denn der Strich heißt Besichtigung |
Ein Termin öffnet eine Schublade und keinen Dialog, damit das Raster daneben sein Zusammenhang bleibt.
Die Gründe, aus denen ein Band gesperrt ist, stehen im Band selbst: Immobilie ruht, Zu kurzfristig, Zu weit voraus, Ausgebucht, Anderer Termin, Kalender belegt.
Was du hier tun kannst
Besichtigung eintragen steht oben und auf der Taste N. Der Dialog fragt Immobilie, Zeitpunkt, Dauer und Interessent und nennt dabei, wer eine Bestätigung bekommt. Darunter zeigt An diesem Tag, was sonst noch ansteht, und markiert, was kommt dazu oder sich überschneidet.
Verfügbarkeit öffnet den Wochenplan: je Tag ein Schalter, Anfang und Ende, Dauer und Plätze. Zeiten lassen sich auf Montag bis Freitag oder Jeden Tag übertragen. Es gibt keinen Speichern-Knopf; unten steht Gespeichert.
Kalender verbinden nimmt Google oder Outlook. Danach steht dort Verbunden mit dem Konto und dem letzten Abgleich.
Im Raster: ein Klick auf freie Zeit legt einen Termin an, Ziehen verlegt ihn, Umschalt und Pfeiltasten verschieben ihn. Vor dem Verlegen steht die Frage Auf ... verschieben? mit dem Hinweis, wer eine Mail bekommt.
In der Terminschublade liegen Gast eintragen, Termin absagen, Buchung zurücknehmen, der Weg Zur Anfrage und Zum Kontakt, die Anwesenheit (war da oder nicht erschienen) und Buchungslink kopieren.
Jede Handlung, die Menschen anschreibt, fragt nach
Eintragen, Verschieben, Absagen und Zurücknehmen verschicken Mails, und die lassen sich nicht zurückholen. Die Frage steht an der Stelle, an der du geklickt hast, und nennt, wer die Mail bekommt.
Tastatur
J und K oder die Pfeiltasten blättern, T springt auf heute, W und D wechseln zwischen Woche und Tag, N trägt einen Termin ein, +, − und 0 ändern die Stundenhöhe. Ein Knopf, der gerade den Fokus hat, sperrt die Buchstaben nicht: wer "Woche vor" geklickt hat, steht mit dem Fokus darauf, und J danach muss trotzdem blättern.
Was der Agent hier tut
Er trägt Termine ein und sieht sie nach. Ein Ja wartet hier nicht; Terminvorschläge erscheinen in der Arbeitsspalte auf Start, und der Reiter Termine dort zeigt die Woche kompakt.
Die Zuordnung fremder Termine zu Kontakt und Immobilie macht der Abgleich selbst, wo sie eindeutig ist. Was du hier von Hand setzt oder löst, fasst er nicht mehr an.
Gut zu wissen
Die Verfügbarkeit gehört dem Konto, nicht dem Objekt. "Montag bis Freitag, 9 bis 17" ist deine Zeit. Ausnahmen gibt es nicht als Liste: der verbundene Kalender ist die Ausnahmeliste. Zwölf Stunden vorher ist Schluss, acht Wochen voraus geht nichts.
Sind alle Tage aus, fällt die Verfügbarkeit ganz weg. Kein leerer Plan, der Termine verspricht.
Der Immobilienfilter gilt fremden Terminen nicht, denn sie gehören zu deiner Zeit und nicht zu einem Objekt. Termine anderer Objekte bleiben als Sperre sichtbar, sonst versteckte der Filter genau die Sperre, die er erklären müsste.
Verlegen ist optimistisch: die Karte springt sofort. Scheitert es, springt sie still zurück und eine Zeile sagt es, denn sonst wüsste niemand, dass die Gäste keine Mail bekommen haben.
Ein privater Termin aus deinem Kalender zeigt nur seine Zeit: "In deinem Kalender als privat markiert. Athaus liest nur die Zeit."